Datenaggregation in Memobase

Um Dokumente in Memobase zu aggregieren wird ein Bestand sowie eine Institution vorausgesetzt. Sowohl eine Instituion als auch ein Bestand können mittels Formular ausgefüllt werden und als solche autonom in Memobase existieren.

Dokumente umfassen nebst den Medienobjekten (alternativ Streaming- oder Embeddinglinks zu den extern gehosteten Medienobjekten) die zugehörigen Metadaten sowie optional Thumbnails zur Visualisierung.

Ablieferungsprozess

Memoriav stellt den datengebenden Institutionen eine Cloud ablage für die Ablieferung zur Verfügung. Ein Austausch über andere Kanäle ist ebenfalls möglich.

Institution und Bestand

Um die Zuweisung von Dokumenten zu Beständen und Institutionen zu ermöglichen müssen diese in Memobase abgebildet werden. Dies geschieht durch Memoriav direkt im CMS.

Vorlage Institution (Datenmodell)

• Für illustrierende Bilder wie Logos und Teaserbilder werden grundsätzlich folgende Grössen empfohlen, wobei die maximale Dateigrösse jeweils 64 MB beträgt. Als Dateiformate werden die bereits genannten akzeptiert (jpg, jpeg, png, gif).

  • Institution

    • Headerbild: 2850 (B) x 1410 (H) Pixel

    • Teaserbild: 960 (B) x 720 (H) Pixel

    • Logo: Mindestens 350 Pixel breit, Höhe ist variabel

Vorlage Bestand (Datenmodell)

• Bestand

  • Teaserbild: 960 (B) x 720 (H) Pixel

  • Gallerie: Mindestens 600 Pixel breit, Höhe ist variabel (idealerweise vier Bilder mit möglichst ähnlicher Aspect Ratio)

Dokumente

Die Metadaten werden in einem akzeptierten Dateiformat benötigt (codiert jeweils nach UTF-8):

• CSV bzw. TSV

• XLS bzw. XLSX

• XML

• Abfragen via API (OAI-PMH oder

Auf dieser Basis wird durch die Memobase-Betreiber ein Mapping auf Memobase RDF erstellt. Die Mitwirkung von Datengebern oder eine bedarfsorientierte Zusammenarbeit bei der Erläuterung und Verfeinerung der Metadaten ist von Vorteil. Je höher der Grad an Normalisierung und Verknüpfung mit Normdatenbanken ist, desto einfacher ist die Verarbeitung der Daten und desto grösser sind die Möglichkeiten, die Daten optimal für die Suche und die Facetten in Memobase aufzubereiten. Folgende Merkmale sind dabei von Nutzen:

• Verlinkung mit Normdaten: Eine korrekte Verlinkung über die Identifier der verwendeten Normdatenbank (GND, ORCID, etc.) oder alternativ individualisierende Merkmale - je mehr, desto besser.

• Individualisierende Merkmale: Bei Personen sind dies etwa Lebensdaten oder Organisationszugehörigkeiten (sog. Affiliationen). Bei Geografika helfen Kantons- bzw. Länderzuordnungen. Die Merkmale stehen idealerweise in spezifischen und klar ausgezeichneten Metadatenfeldern mit einer möglichst einheitlichen Verwendung von Trennzeichen. Personen enthalten zudem im Idealfall eine Beziehungskennzeichnung, also eine Angabe, in welcher Art von Beziehung sie zu einem Objekt stehen (Content Creator, Publisher, Sängerin, Schauspieler, Sprecherin usw.)

Memobase speichert sowohl die Medienobjekten (bzw. deren Streaminglinks) als auch zugehörige Thumbnails. Letztere werden verwendet, um bspw. in der Ergebnisliste der Suche einen ersten Eindruck auf den Inhalt zu vermitteln. Generell werden folgende Dateiformate für alle Arten von Medienobjekten und Thumbnails akzeptiert:

• jpg bzw. jpeg (auch tif bzw. tiff ist möglich, Memoriav wandelt dies zu jpg um

• png

• gif

• mp3

• mp4

Der Auflösung bzw. Qualität der Medienobjekte sind nach oben keine Grenze gesetzt. Die Anpassung an die idealen Auflösungen wird im Rahmen des Imports von der Memobase selbst vorgenommen. Je höher die Qualität, desto besser wirken die Medien in Memobase. Grössenlimitationen könne von der datengebenden Instituion gewünscht werden.

Wo keine Thumbnails mitgeliefert werden, werden diese nach Möglichkeit von Memobase selbst erstellt. Dies ist sowohl für stehende Bilder als auch für Videos möglich (Quellen: Youtube, Vimeo oder lokal bei Memobase gespeicherte Objekte). Zudem wird für lokal bei Memobase gespeicherte Audio-Objekte ein Sonogramm erstellt, welches in der Ergebnisliste einen Eindruck auf die ersten dreissig Sekunden des Inhalts vermittelt (ausgenommen: Objekte mit rechtlichen Einschränkungen, die nur auf Memobase+ oder FaroWeb konsultiert werden können).