Memobase: Bestände

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Last updated: Feb 24, 2022 by Daniel Hess
4 min read

Generelles Bestands-Mapping

Bestände werden nach RiC als rico:RecordSet beschrieben. Blau markiert sind Angaben, die in der bisherigen Bestandsbeschreibung von Memobase nicht vorkommen und die neu hinzukommen.

Feld

Name aus Datenmodell v4

xml

d/f/i

Class

Attribute

Relation von rico:RecordSet zu Class

Ist-Zustand / Inhalt

Feld

Name aus Datenmodell v4

xml

d/f/i

Class

Attribute

Relation von rico:RecordSet zu Class

Ist-Zustand / Inhalt

Memobase Titel des Bestands

0.1 TITEL_MEMOBASE

title/ns2:title

x

rico:Title

rico:title

rico:type “main”

rico:hasTitle

 

Anzahl Dokumente in Memobase

0.3 ANZAHL_DOKUMENTE

 

 

kein Mapping, wird für Anzeige in den UI aus dem Index ausgelesen

 

 

 

Dokumenttyp

0.4 DOKTYP

type/objectType/@typeLabel

 

rico:RecordSet

rico:type

 

Standardtext (6 Begriffe), Zuweisung von Memoriav

Inhalt

1.1 INHALT

subject/ns2:subject

x

rico:RecordSet

rico:scopeAndContent

 

Freitext mit HTML

Entstehungszeitraum

1.2 ENTSTEHUNGSZEITRAUM

date/created/@period | @startYear | @endYear

 

rico:Date (DateRang oder DateSet)

rico:expressedDate oder rico:normalizedDate

rico:isAssociatedWithDate

startYear / endYear: YYYY, period: YYYY-YYYY
Enstehungszeitraum der Dokumente

Sprache

1.3 SPRACHE

language/ns2:language

ns2:language/language

 

rico:RecordSet

rdau:P60099 “has language of resource”

 

Freitext

Zugang Memobase

1.4 ZUGANG_MEMOBASE

 

 

rico:RecordSet

rdau:P60496 “has restrictions on access”

 

 

Kontext

2.1 KONTEXT

description[@typeLabel = ‘Context’]/ns2:description

x

rico:RecordSet

rico:history

 

Freitext mit HTML

Original Titel des Bestands

3.1 TITEL

alternativeTitle[@statusLabel="OriginalTitle"]

x

rico:Title

rico:title

rico:type “original“

rico:hasTitle

 

Umfang

3.2 UMFANG

description[@typeLabel = ‘Extent’]/ns2:description

x

rico:RecordSet

rico:recordResourceExtent

 

Freitext

Auswahl/Vollständigkeit

3.3 AUSWAHL

description[@typeLabel = ‘ArchivalValueAndDestruction’]/ns2:description

x

rico:RecordSet

rico:integrity

 

Freitext mit HTML

Informationen zur Erschliessung

3.4 ERSCHLIESSUNG

description[@typeLabel = ‘DescriptionControl’]/ns2:description

x

rico:RecordSet

dct:conformsTo

 

Freitext mit HTML

Sprache der Metadaten (Auswahl)

3.5 META_SPRACHE

 

 

rico:Language

rico:name

rico:type "metadata"

rico:hasLanguage

Werte: Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch, Andere

Rechte

3.6 RECHTE

rights[@typeLabel = ‘Holder’]/rights

 

rico:RecordSet

rico:conditionsOfUse

 

Freitext mit HTML

Original-ID

3.7 ID

identifier[@typeLabel='Original']/ns2:identifier

 

rico:Identifier

rico:name

rico:type “original”

rico:identifiedBy

 

Original-Signatur des Bestands

3.8 SIGNATUR

identifier[@typeLabel='CallNumber']/ns2:identifier

identifier[@typeLabel='callNumber']/ns2:identifier

 

rico:Identifier

rico:name

rico:type “callNumber”

rico:identifiedBy

 

Originale Bestandsbeschreibung Titel

3.9 BESTANDESBESCHREIBUNG_TEXT

 

x

rico:RecordSet (blank node)

rico:title

rico:hasSource

Kurztitel für Anzeige auf Oberfläche

Originale Bestandsbeschreibung

3.9.1 LINK_BESTANDESBESCHREIBUNG

description[@typeLabel = ‘External’]/ns2:description

 

rico:RecordSet (blank node)

schema:sameAs

rico:hasSource

Link

Zugang

4.1 ZUGANG

description[@typeLabel = ‘ConditionsOfAccessAndUse’]/ns2:description

x

rico:RecordSet

rico:conditionsOfAccess

 

Freitext mit HTML

Zuständige Institution (Original)

4.2 ZUGANG_ORIG

 

 

rico:CorporateBody

rico:name

rico:RecordResourceHoldingRelation mit type = original

(rico:recordResourceHoldingRelationHasSource / rico:recordResourceHoldingRelationHasTarget)

 

Zuständige Institution (Master)

4.3 ZUGANG_MASTER

 

 

rico:CorporateBody

rico:name

rico:RecordResourceHoldingRelation mit type = master

(rico:recordResourceHoldingRelationHasSource / rico:recordResourceHoldingRelationHasTarget)

 

Zuständige Institution (Zugang)

4.4 ZUGANG_ZUGANG

 

 

rico:CorporateBody

rico:name

rico:RecordResourceHoldingRelation mit type = access

(rico:recordResourceHoldingRelationHasSource / rico:recordResourceHoldingRelationHasTarget)

 

Projektname

5.1 PROKEKT_TEXT

description[@typeLabel = ‘ProjectName’]/ns2:description

x

rico:CorporateBody (with rico:type = memoriavProject)

rico:name

rdau:P60451 (has sponsoring agent of resource)

Freitext

Projektbeschreibung

5.2 PROJEKT_LINK

description[@typeLabel = ‘ProjectInformation’]/ns2:description

x

rico:CorporateBody (with rico:type = memoriavProject)

schema:sameAs

rdau:P60451 (has sponsoring agent of resource)

URL Memoriav Projektbeschreibung

Verwandte Bestände Titel

5.3 VERWANDTE_TEXT

 

x

rico:RecordSet (blank node)

rico:title

rico:isRecordResourceAssociatedWithRecordResource

Kurztitel für Anzeige auf Oberfläche

Verwandte Bestände

5.4 VERWANDTE_LINK

relation[@typeLabel=”RelatedMaterial”]/ns2:relation

x

rico:RecordSet (blank node)

schema:sameAs

rico:isRecordResourceAssociatedWithRecordResource

Link

Publikationen Titel

5.5 PUBLIKATION_TEXT

 

x

rico:Record (blank node)

rico:title

rico:isSubjectOf

Kurztitel für Anzeige auf Oberfläche

Publikationen

5.6 PUBLIKATION:LINK

description[@typeLabel = ‘PublicationNote’]/ns2:description

 

rico:Record (blank node)

schema:sameAs

rico:isSubjectOf

Link

Dokumente Titel

5.7 DOKUMENT_TEXT

 

x

rico:Record (blank node)

rico:title

rico:isRecordResourceAssociatedWithRecordResource

Kurztitel für Anzeige auf Oberfläche

Dokumente

5.8 DOKUMENT_LINK

 

 

rico:Record (blank node)

schema:sameAs

rico:isRecordResourceAssociatedWithRecordResource

Link zu Files mit weiterführenden Informationen (PDF, csv, xml, …)

Datenübernahme

6.1 DATENÜBERNAHME

 

x

rico:RecordSet

rico:descriptiveNote

 

Freitext, Infos zur Datenübernahme durch Memobase

Datum der Übernahme in Memobase

6.2 ÜBERNAHME_DATUM

date/alternative[@typeLabel=”AcquiredInMemobase”]@startDate

 

rico:RecordSet

rico:publicationDate

 

YYYY-MM-DD

Datum letzte Aktualisierung in Memobase

6.3 AKTUALISIERUNGS_DATUM

 

 

rico:RecordSet

rico:modificationDate

 

 

Memobase ID

6.4 MB_ID

 

 

rico:Identifier

rico:name

rico:type “main”

rico:identifiedBy

 

Unterstützt durch Memoriav

8.1 CLAIM

 

 

rico:CorporateBody Memoriav

 

rdau:P60451 (has sponsoring agent of resource)

 

Institution

8.2 HAUPTINSTITUTION

 

 

rico:CorporateBody

rico:name

rico:heldBy

 

Alte Memobase ID

9.3 MB_ID_ALT

identifier[@typeLabel='Main']/ns2:identifier

 

rico:identifier

rico:name

rico:type “oldMemobase”

rico:identifiedBy

 

Bemerkungen

 

description[@typeLabel = ‘Remarks’]/ns2:description

x

kein Mapping, wird nicht mehr verwendet

 

 

Freitext mit HTML

Dokumente auf Webseiten einbinden

 

 

 

kein Mapping, wird auf Ebene Dokument erfasst (Nutzungsrechte)

 

 

 

Hinweise

 

description[@typeLabel = ‘Note’]/ns2:description

 

rico:RecordSet

rdau:P60470 "has note on resource"

 

dreisprachig mit typeLanguage gekennzeichnet

Beispiel: “Die Arbeiten zur Publikation der Schweizer Filmwochenschau sind noch am Laufen. Bitte melden Sie uns Fehler per mail an: sfw@memoriav.ch”

Key Visual

 

 

 

rico:RecordSet

wdt:P18 (image)

 

 

Weitergabe an Europeana

 

 

 

 

 

 

 

Anwendung in Drupal (Record Set Search Schema)

  • Memobase Field: The memobase field name in the record set data model definition.

  • Drupal: The German name of the field in the Drupal input form. Fields with a star are required.

  • Mapping Field: The name of field in the index. This is how they can be targeted with search. The x stands for the language fields and has to be replaced with de, fr, it or un. The unknown field is present due to generalizations and always empty.

  • Sort: Can be used for sorting.

  • Search: Is used in the free text search.

  • Display: Is displayed in the search result component.

Memobase Field

Drupal

Mapping Field

Type

Facet

Sort

Search

Display

Remarks

Memobase Field

Drupal

Mapping Field

Type

Facet

Sort

Search

Display

Remarks

 

Published

isPublished

Boolean

 

 

 

 

Determines if the record set is public or not.

 

Teaser Text

teaserText.x

text

 

 

 

x

 

teaserText.x.filter

keyword

 

 

 

 

max. 256 characters

0.1 TITEL_MEMOBASE

Titel

name.x

text

 

 

x

x

 

name.x.sort

keyword

 

x

 

 

 

0.2.1 THUMB_TREFFER

Teaserbild

keyVisualLink

keyword

 

 

 

x

 

0.3 ANZAHL_DOKUMENTE

 

numberOfDocuments

number

 

 

 

x

Is generated based on the number of documents present in the documents index.

0.4 DOKTYP

 

documentType.filter

keyword

 

 

 

 

 

documentType.name.x

text

 

 

x

 

 

documentType.name.x.filter

keyword

Document Type

 

 

x

Are displayed as icons.

1.1 INHALT

Inhalt

scopeAndContent.x

text

 

 

x

 

 

scopeAndContent.x.filter

keyword

 

 

 

 

max. 256 characters

1.2 ENTSTEHUNGSZEITRAUM

Entstehungszeitraum

periodOfTimeAsYear

integer_range

 

x

 

 

 

1.4 ZUGANG_MEMOBASE

Zugang Memobase

accessMemobase.x

text

 

 

x

 

 

2.1 KONTEXT

Kontext

context.x

text

 

 

x

 

 

3.1 TITEL

Originaltitel des Bestands

originalTitle.x

text

 

 

x

 

 

3.2 UMFANG

Umfang

extent.x

text

 

 

x

 

 

3.3 AUSWAHL

Auswahl/Vollständigkeit

selection.x

text

 

 

x

 

 

3.4 ERSCHLIESSUNG

Informationen zur Erschliessung

indexing.x

text

 

 

x

 

 

3.5 META_SPRACHE

Sprachen der Metadaten

languageOfMetadata.filter

keyword

 

 

 

 

 

languageOfMetadata.name.x

text

 

 

 

 

 

languageOfMetadata.name.x.filter

keyword

Frei

 

 

 

 

3.6 RECHTE

Rechte

rights.x

text

 

 

x

 

 

3.9 BESTANDESBESCHREIBUNG_TEXT

Beschreibung

description.x

text

 

 

x

 

 

4.1 ZUGANG

Zugang

access.x

text

 

 

x

 

 

5.1 PROJEKT_TEXT

Projektname und Beschreibung

project.x

text

 

 

x

 

 

5.3 VERWANDTE_TEXT

Verwandte Bestände

relatedRecordSets.x

 

 

 

x

 

 

5.5 PUBLIKATION_TEXT

Publikationen

relatedPublications.x

 

 

 

x

 

 

5.7 DOKUMENT_TEXT

Dokumente

relatedDocuments.x

 

 

 

x

 

 

6.1 DATENÜBERNAHME

Datenübernahme

dataImport.x

text

 

 

x

 

 

6.3 AKTUALISIERUNGS_DATUM

 

lastUpdatedDate

keyword

 

 

 

 

This date is set in the indexing process with the current timestamp (UTC).

lastUpdatedDate.sort

date

 

x

 

 

 

6.4 MB_ID

Memobase ID*

id

keyword

 

 

 

 

Used to generate the link to the record set page.

8.1 CLAIM

Unterstützt durch Memoriav

supportedByMemoriav

boolean

Supported by Memoriav

 

 

 

 

8.2 HAUPTINSTITUTION

Zuständige Institution*

institution.filter

keyword

 

 

 

 

 

institution.name.x

text

 

 

x

 

The name is retrieved from the institution index.

institution.name.x.filter

keyword

Institution

 

 

 

 

 

Zuständige Institution (Zugang)

accessInstitution.facet

keyword

 

 

 

 

Used to update the documents index.

accessInstitution.name.x

text

 

 

 

 

accessInstitution.name.x.filter

keyword