Daten exportieren

Vorgehen:

• Im Bereich Discover die gewünschte Query absetzen.

• In der linken Spalte die gewünschten Felder auswählen.

• Oben rechts im Menü unter Share > CSV Reports > Generate CSV auswählen.

  Open

  

• Warten bis das CSV erstellt ist und herunterladen.

• Wenn man das Pop-up zum Herunterladen verpasst oder später noch einmal auf eine Liste zugreifen möchte kann man das über: Links oben die drei übereinander gestapelten Balken anwählen, Stack Management und dann Reporting auswählen.

• CSV in Excel importieren mit folgenden Einstellungen:

  • Zeichensatz: Unicode (UTF-8)

  • Feldtrenner: Komma

  • Zeichenketten-Trenner: “

  • Mindestens für die Spalte mit der MMS ID den Spaltentyp auf Text setzen (besser für alle Spalten)

• Nachbearbeitung der Felder fieldlists.* nach dem Import in Excel.
  Spalten mit Feldern fieldlists.* enthalten einen String mit den Inhalten aller in der Aufnahmen vorkommenden Felder. Beispiel für Feld 700: 10$$aBaumann, Winfried$$d1956-$$vExhibitions|, 17$$aBaumann, Winfried$$d1956-$$0(DE-588)133146375$$2gnd|

  • Die Zeichenfolge “|, “ mit einer sinnvolleren Zeichenfolge ersetzen, z.B. “###”

  • Das Zeichen “|” mit Suchen und Ersetzen entfernen (nötig, da es immer am Ende eines Felds in fieldlists.* steht)

Alte Exporte löschen

Vorgehen:

• Links oben die drei übereinander gestapelten Balken anwählen, Stack Management und dann Reporting auswählen.

• In der Liste alle zu löschenden Reports auswählen.

• Mit “Delete Report” löschen.