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CSV bzw. TSV
XLS bzw. XLSX
XML oder JSON
Abfragen via API (OAI-PMH oder)
Auf dieser Basis wird durch Memoriav in Absprache mit der datengebenden Institution ein Mapping auf Memobase RDF erstellt. Die Mitwirkung von Datengebern oder eine bedarfsorientierte Zusammenarbeit bei der Erläuterung und Verfeinerung der Metadaten ist von Vorteil (Hinweise zur Datenqualität). Je höher der Grad an Normalisierung und Verknüpfung mit Normdatenbanken ist, desto einfacher ist die Verarbeitung der Daten und desto grösser sind die Möglichkeiten, die Daten optimal für die Suche und die Facettenin Memobase aufzubereiten. Folgende Merkmale sind dabei von Nutzen:
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Bilder: On-demand vom IIIF-Imageserver erstellt bzw. aus dem Cache geholt.
Audio: Das Thumbnail besteht aus einem Sonogramm und einem abgedunkelten Hintergrundbild. Das Sonogramm zeigt die ersten 30 Sekunden des Tracks, während das Hintergrundbild als “Schmuckbild” für den gesamten Bestand via administrativem Backend von den datengebenden Institutionen definiert wird (und damit jederzeit ausgetauscht werden kann, ohne das ein Reimport notwendig wäre). Für lokal vorhandene Audioobjekte wird ein Snippet erstellt und im Medienverzeichnis abgelegt.
Videos: Für Videoobjekte wird ein Vorschaubild generiert. Dieses kann entweder im Rahmen des Importprozesses vom Datengeber definiert und mit importiert werden (die Empfehlung lautet hier, eine möglichst hohe Auflösung zu haben - je höher, desto besser). Für Youtube- und Vimeo-Videos wird ein Vorschaubild über deren API heruntergeladen. Für alle anderen Fälle wird schliesslich ein Default-Bild verwendet. Vorschaubilder aus den ersten beiden Varianten werden on-demand vom Medienserver ausgeliefert (analog zu den Thumbnails von Bildobjekten).
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inskünftig Inskünftig geplant
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Use Case SLSP
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 | Daten werden wie gewohnt in Alma durch die Bibliothek erschlossen. Alma synchronisiert tagesaktuell die Daten zu Swisscovery und macht dort die Metadaten zugänglich. Für Memobase muss ein virtuelles Set (entspricht der Erschliessungsstufe Sammlung/Bestand) erstellt werden. |
 | Memobase kann via OAI-PMH die Metadaten der virtuellen Sets aus Swisscovery abfragen und nach vordefinierten Regeln in Memobase aggregieren. Um Ergänzungen und Änderungen zu berücksichtigen, ist eine tagesaktuelle Synchronisation mit Memobase möglich. |
 | Zugangangsdaten sind via Memobase zur Verfügung zu stellen, alternativ kann Memobase auch Streamen oder Embedden. Für den Datenaustausch stellt Memoriav einen Cloud-Dienst zur Verfügung. Erlaubte Formate sind jpg, mp3 oder mp4 (weitere auf Anfrage). |
 | Optional: Eine Rücknahme der angereicherten Metadaten aus Memobase via https://api.memobase.ch/ sowie der Zugangsdaten (aktuell nur Foto) via IIIF ist möglich. Eine Ergänzung der Daten in Alma zum Derivat in Memobase (URL) ist gewünscht. |
In Memobase werden die Institution sowie der Bestand / die Sammlung abgebildet. Memoriav kümmert sich um das Mapping und die Transformation der MARC Daten zu RiC (Metadatenformat von Memobase) und spricht dafür die notwendigen Details mit der Institution ab. Memobase reichert die Daten an und normalisiert diese.
Mapping MARC21 zu MBC MARC21 zu Memobase