Ablauf eines Importprozesses

	Zuständigkeit	Ort	Aktion
1	Memobase-Admin	-	Kontakt zwischen Datengeber und Memoriav / Beratung
2	Institution	Admin-GUI	Registrierung eines neuen Accounts via SWITCH edu-ID
3	Memobase-Admin	Admin-GUI	Erstellen einer neuen Institutionsseite in Drupal Freischalten des neuen Nutzeraccounts in Drupal durch Zuordnen zu einer Institution
4	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erstellen einer neuen Bestandsseite in Drupal
5	Memobase-Admin	sFTP-Server	Erstellen eines SFTP Accounts Erstellen eines zugehörigen Bestandesverzeichnis (Filestruktur)
6	Memobase-Admin oder Institution	-	Excel: Erstellen der Mappings XML: Erstellen der Mappings und XSLT-Skript in Absprache mit UB
7	Institution	sFTP-Server	Upload der Metadaten Upload von Mappings Evtl. Upload von Mediendaten Evtl. Upload von Posters (bei Videos)
8	Institution	Admin-GUI	Starten des Importworkflows publish-Flag auf false
9	Institution	Admin-GUI	Auswerten der Reports
	Bei Problemen - ansonsten weiter mit Schritt 9:
	Memobase-Admin	Kibana	Auswerten der Reports en détail und ggfs. Anpassen von Mappings, der Metadaten bzw. Meldung an Sysadmin
	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6
10	Institution	Test-Webseite	Erscheinungsbild des Bestandes prüfen
	Bei Unschönheiten oder Fehlern - ansonsten weiter mit Schritt 10:
	Institution	-	Überarbeitung der Mappings bzw. der Metadaten
	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6
11	Memobase-Admin	Admin-GUI	Starten des finalen Imports publish-Flag auf true
12	Memobase-Admin	Admin-GUI	Aktualisieren der Institutionsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)
13	Memobase-Admin	Admin-GUI	Aktualisieren der Bestandsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)

Bei späteren Aktualisierungen von Metadaten oder Objekten in einem bereits freigeschalteten Bestand genügt ein Reimport durch durch Ausführen der Schritte 6-13.