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Offizielle Dokumentation: Dashboard and visualizations | Kibana Guide | Elastic

Erstellen, Speichern und Weiterverwenden

Visualisierungen werden in der Regel aus einem Dashboard heraus erstellt. Wenn die gewünschte Visualisierung mit “Lens” erstellt werden kann, wird diese Option bevorzugt. Das entspricht dem Standardverhalten von Kibana: mit “Create visualization” wird Lens aufgerufen.

Wenn man eine bestehende Visualisierung auf einem anderen anderen Dashboard nutzen möchte, kann sie auf das andere Dashboard kopiert werden. Dazu in der Visualisierung den Button oben rechts anwählen und mit “Copy to dashboard” auf ein anderes Dashboard kopieren. Die kopierte Visualisierung ist unabhängig von der originalen Visualisierung, d.h. Anpassungen haben keinen Einfluss auf Original/Kopie.

Falls eine Visualisierung in mehreren Dashboards verwendet werden soll und die Visualisierung zentral für alle Dashboards angepasst werden darf, kann sie in der Visualize Library gespeichert werden. Erkennbar sind zentral gespeicherte Visualisierungen im Edit-Modus am Ordner-Button rechts oben in der Visualisierung. Über diesen Button kann die Visualisierung auch von der zentral gespeicherten Visualisierung gelöst werden.

Konventionen für Tags und Namensgebung

Es empfiehlt sich für einen Kibana-Bereich eine Konvention für das Vergeben von Tags und für die Benennung von Dashboards und Visualisierungen festzulegen.

Folgendes gilt für den Bereich Alma Bibliotheksdaten im Index der UB Basel

Tags

Mindestens eine Person, ein Status-Tag und ein Fokus-Tag muss vorhanden sein.

Vorgehen um Tags zu ändern:

  • Dashboard öffnen und in den Edit-Modus wechseln

  • Mit Save as unter dem gleichen Namen mit neuen Tags speichern

Liste der Tags und Definitionen

  • Verantwortliche Person(en)

  • Status

    • work in progress
      Das Dashboard ist noch in Bearbeitung, kann sich jederzeit ändern und sollte von anderen Personen nur nach Rücksprache verwendet werden.

    • released
      Das Dashboard ist für den Moment fertig und kann von anderen Personen verwendet werden.

    • version control
      Das Dashboard wurde exportiert und auf gitlab publiziert. Bei einer Änderung muss die neue Version wiederum exportiert und auf gitlab ergänzt werden.

    • archived
      Das Dashboard wird nicht mehr aktiv gepflegt, soll aber noch erhalten bleiben. Falls es dafür keinen Grund gibt, bitte löschen!

  • Fokus

    • Datenpflege
      Das Dashboard enthält primär Abfragen, die zum Finden von Aufnahmen mit Fehlern und deren Korrektur dienen.

    • Datenanalyse
      Das Dashboard enthält primär Abfragen, die zur Analyse der Daten dienen.

    • Index Check
      Das Dashboard enthält Abfragen, die zur Kontrolle des Mappings und der Indexierung der Daten dienen.

Name und Beschreibung

Name: sprechend wählen

Beschreibung:

  • Muss bei Dashboards mit Status released vorhanden sein

  • Enthält eine kurze Beschreibung was auf dem Dashboard analysiert wird

  • No labels