Ablauf eines Importprozesses

	Zuständigkeit	Ort	Aktion
1	Memobase-Admin	-	Kontakt zwischen Datengeber und Memoriav / Beratung
2	Institution	Admin-GUI	Registrierung eines neuen Accounts via SWITCH edu-ID
3	Memobase-Admin	Admin-GUI	Erstellen einer neuen Institutionsseite in Drupal Freischalten des neuen Nutzeraccounts in Drupal durch Zuordnen zu einer Institution
4	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erstellen einer neuen Bestandsseite in Drupal
5	Memobase-Admin	sFTP-Server	Erstellen eines SFTP Accounts Erstellen eines zugehörigen Bestandesverzeichnis (Filestruktur) see /wiki/spaces/MEMOBASE/pages/29229283
6	Memobase-Admin oder Institution	-	Excel: Erstellen des Mappings XML: Erstellen des Mappings und XSLT-Skripts in Absprache mit UB Erstellen der Konfiguration für Local Transforms Falls notwendig, Ergänzung oder Anpassung der Konfigurationen für die Datenanreicherungen Commit aller Arbeiten im Repository import-process-cli
7	Institution und Memobase Admin	sFTP-Server	Upload der Metadaten Upload des Mappings und der Konfiguration localTransforms Evtl. Info an die UB zur Aktualisierung der Konfigurationen für die Datenanreicherung Evtl. Upload von Mediendaten Evtl. Upload von Posters (bei Videos)
8	Institution	Admin-GUI	Starten des Importworkflows publish-Flag auf false
9	Institution	Admin-GUI	Auswerten der Reports
	Bei Problemen - ansonsten weiter mit Schritt 9:
	Memobase-Admin	Kibana	Auswerten der Reports en détail und ggfs. Anpassen von Konfigurationen, der Metadaten bzw. Meldung an Sysadmin
	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6
10	Institution	Test-Webseite	Erscheinungsbild des Bestandes prüfen
	Bei Unschönheiten oder Fehlern - ansonsten weiter mit Schritt 10:
	Institution	-	Überarbeitung der Mappings bzw. der Metadaten
	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6
11	Memobase-Admin	Admin-GUI	Starten des finalen Imports publish-Flag auf true
12	Memobase-Admin	Admin-GUI	Aktualisieren der Institutionsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)
13	Memobase-Admin	Admin-GUI	Aktualisieren der Bestandsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)

Bei späteren Aktualisierungen von Metadaten oder Objekten in einem bereits freigeschalteten Bestand genügt ein Reimport durch durch Ausführen der Schritte 6-13.