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Die folgende Tabelle kann auch als Basis für ein Mapping durch die Institution genutzt werden. Falls die Erschliessung direkt für Memobase gemacht wird (unser Standard entspricht nicht einem Archivstandard), kann die Tabelle durch drehen der Ausrichtung auch für die Erschliessung genutzt werden.
| Info |
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Sie können die Tabelle dazu herunterladen (klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts, wählen Sie “Save tables to CSV/Excel” und wählen Sie das gewünschte Format aus). |
Stand 08.06.2022 finden Sie die Datei hier:
| View file | ||
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Sofern bestimmte Werte für einen ganzen Bestand gültig sind, müssen diese nicht zwingend in den gelieferten Daten vorhanden sein. Solche generischen Werte für einen Bestand können beim Importprozess in Memobase ergänzt werden. Der gewünschte Wert kann in der Spalte “Bemerkung der Institution” angegeben werden.
Memobase | Pflicht | Erläuterung | Beispiele | Format | Gemapptes Feld der Institution | Bemerkung der Institution |
|---|---|---|---|---|---|---|
titles (main) | ja | Haupttitel Eindeutige und sprechende Benennung des beschriebenen Dokuments. | Der Zerfall der Sowjetunion | Freitext | ||
titles (series) | ja (TV, Radio) | Serientitel Eindeutige und sprechende Benennung eines Ensembles von Dokumenten, zu dem das beschriebene gehört; z. B. Fotoalbumtitel, Sendegefäss bei Rundfunkdokumenten etc. | Echo der Zeit | Freitext | ||
titles (broadcast) | ja (TV, Radio) | Sendungstitel Titel der Radio-/TV-Sendung, welche beschrieben wird resp. deren Beitrag beschrieben wird. | Echo der Zeit vom 17.03.1963 | Freitext | ||
abstract | ja | Beschreibung Mind. kurze, wenn vorhanden auch längere inhaltliche Angaben zum Dokument, z. B. Bildbeschreibung, Abstract oder Sequenzprotokoll. | Bericht über den Zerfall der Sowjetunion. 00:02:00 - Ansage; 00:02:30 - Trailer; 00:02:34 - Berichterstattung aus Russland…; 00:5:45 Abspann. | Freitext | ||
genre | ja | Genre dem das beschriebene Dokument zugeordnet werden kann. Vorzugsweise aus kontrolliertem Vokabular. | Dokumentation, Interview, Berichterstattung, Thriller, Landschaftsfotografie… | Freitext mit eindeutigem Trennzeichen (z.B. “;”) oder eigenes Feld | ||
subject | ja | Schlagworte zum beschriebenen Dokument. Vorzugsweise aus kontrolliertem Vokabular. | Gender, 1. Weltkrieg, Röstigraben… | Freitext mit eindeutigem Trennzeichen (z.B. “;”) oder eigenes Feld | ||
languages (content) | ja | Gesprochene Sprachen im beschriebenen Dokument. | Deutsch ; Schweizerdeutsch ; Afrikans | Freitext mit eindeutigem Trennzeichen (z.B. “;”) oder eigenes Feld | ||
languages (caption) | nein | Sprache/n der Untertitel | Deutsch; Deutsch, Französisch; Arabisch… | Freitext mit eindeutigem Trennzeichen (z.B. “;”) oder eigenes Feld | ||
relatedAgents (person) | nein | Im beschriebenen Dokument thematisierte/abgebildete Personen | Presley, Elvis ; Presley, Gladys | Freitext mit eindeutigen Trennzeichen für Namenselemente und verschieden Personen (z.B. Nachname, Vorname ; Nachname, Vorname) oder eigenes Feld | ||
relatedAgents (corporateBody) | nein | Im beschriebenen Dokument thematisierte/abgebildete Organisationen | PTT; Swissair | Freitext mit eindeutigem Trennzeichen (z.B. “;”) oder eigenes Feld | ||
descriptiveNote | nein | Weitere inhaltliche Informationen, die sich nicht eindeutig einem Feld zuweisen lassen. | - | Freitext | ||
relatedPlaces | ja | Im beschriebenen Dokument thematisierte/abgebildete Orte. | Schweiz, Stadt Bern | Freitext mit eindeutigem Trennzeichen (z.B. “;”) oder eigenes Feld | ||
temporal | ja | Im beschriebenen Dokument thematisierter Zeitraum | 1800; Mittelalter; 100 vor Christus | Es können verschiedene Datumsformate verarbeitet werden. | ||
creator (person) | UrheberIn des beschriebenen Dokuments (Person), inkl. deren Rolle | Senn, Paul; Otth, Jean; Boss, Sabine | Freitext mit eindeutigen Trennzeichen für Namenselemente, Rolle und verschiedene Personen (z.B. “Nachname, Vorname (Rolle); Nachname, Vorname (Rolle)”) oder eigenes Feld | |||
creator (corporateBody) | ja | UrheberIn des beschriebenen Dokuments (Organisation), inkl. deren Rolle | SRDRS | Freitext mit eindeutigen Trennzeichen für Rollen und verschiedene Organisationen (z.B. “Organisation (Rolle) ; Organisation (Rolle)”) oder eigenes Feld | ||
contributor (person) | ja | An der Erstellung des beschriebenen Dokuments beteiligte Person (Kamera, Schauspieler, Model,…), inkl. deren Rolle | Schmid, Michael (Kameramann); Kunz, Susanne (Kontrabass); Kehl, Sebastian (Tenor) | Freitext mit eindeutigen Trennzeichen für Namenselemente, Rolle und verschiedene Personen (z.B. “Nachname, Vorname (Rolle); Nachname, Vorname (Rolle)”) oder eigenes Feld | ||
contributor (corporateBody) | ja | An der Erstellung des beschriebenen Dokuments beteiligte Organisation (Kamera, Schauspieler, Model,…), inkl. deren Rolle | Freitext mit eindeutigen Trennzeichen für Rollen und verschiedene Organisationen (z.B. “Organisation (Rolle) ; Organisation (Rolle)”) oder eigenes Feld | |||
publishedBy (person) | ja | Verlag des beschriebenen Dokuments. | Radio Bern | Freitext mit eindeutigen Trennzeichen für Namenselemente, Rolle und verschiedene Personen (z.B. “Nachname, Vorname (Rolle); Nachname, Vorname (Rolle)”) oder eigenes Feld | ||
publishedBy (corporateBody) | ja | Verlag des beschriebenen Dokuments. | Freitext mit eindeutigen Trennzeichen für Rollen und verschiedene Organisationen (z.B. “Organisation (Rolle) ; Organisation (Rolle)”) oder eigenes Feld | |||
producer (person) | ja* | Produzent des Dokuments | Freitext mit eindeutigen Trennzeichen für Namenselemente, Rolle und verschiedene Personen (z.B. “Nachname, Vorname (Rolle); Nachname, Vorname (Rolle)”) oder eigenes Feld | |||
producer (corporateBody) | ja* | Produzent des Dokuments. | MGM Production | Freitext (Nachname, Vorname ODER Institution) mit ";" separieren oder eigenes Feld | ||
scopeAndContent | nein | Entstehungs- und Überlieferungskontext des beschriebenen Dokuments. | Während der Aufnahme herrschte ein Ausgangsverbot; Die Kleider stammen aus der Produktion im Entlebuech. Bei Radio oft: live, im Studio etc. | Freitext | ||
placeOfCapture | nein | Ort an dem das beschriebene Dokument aufgenommen worden ist. Wenn mehrere Orte z.B. bei einem längeren Bericht oder Feature, für Trennung verwendete(s) Zeichen angeben. | Schweiz, Stadt Bern | Freitext | ||
source | ja | Angaben zur Verwendung von dem beschriebenen Dokument zu Grunde liegenden Werken/Dokumenten. Wird verwendet, wenn das beschriebene Dokument ein Derivat von einem anderen Dokument ist. Das könnte z.B. das Buch (Verfilmung) in der Originalfassung sein. | "Die unendliche Geschichte" von Michael Ende; "Die Zauberflöte" von W. A. Mozart | Freitext | ||
relation | ja | Dokumente, welche bezüglich Entstehung und/oder Überlieferung mit dem beschriebenen Dokument in einer Beziehung stehen. | Dokument xy | Freitext | ||
creationDate | ja | Zeitpunkt/Zeitraum der Aufnahme des beschriebene Dokuments. Start und Endzeitpunkt sind getrennt oder nach einer eindeutigen und strikt angewendeten Logik anzugeben. | 2001-12-13 - 2001-12-19; 2001; Im 21. Jahrhundert; 13.12.1999 - 19.12.1999; 1999; irgendwann 1999… | Es können verschiedene Datumsformate verarbeitet werden. | ||
issuedDate | ja* | Zeitpunkt/Zeitraum der ersten Veröffentlichung des beschriebene Dokuments | 2001-12-13 - 2001-12-19; 2001; Im 21. Jahrhundert; 13.12.1999 - 19.12.1999; 1999; irgendwann 1999… | Es können verschiedene Datumsformate verarbeitet werden. | ||
rights (holder) | ja | Wer ist der Rechteinhaber? Bei Beständen/Sammlungen mit unterschiedlichen RechteinhaberInnen muss diese Information auf Stufe Dokument vorhanden oder diesem anhand anderer Metadaten eindeutig zuweisbar sein. | Institution; Privatperson… | Freitext | ||
carrierType | ja | Benennt die Art des Trägers (oder Files) auf welchem ursprünglich aufgezeichnet wurde (ev. auch Hersteller und Materialtyp). Kann auf Stufe Bestand definiert sein. Bei Beständen/Sammlungen mit unterschiedlichen Trägerformaten muss diese Information auf Stufe Dokument vorhanden oder diesem anhand anderer Metadaten eindeutig zuweisbar sein. | 35mm Film; 16mm Umkehrfilm; Negativ auf Glasplatte; 78 T Direktschnittplatte; ¼ Zoll Magnettonband (BASF LGR 50); DAT-Kassette; CD-R; Audiokassette (MC); Betacam SP; 1/2" EIAJ Videoband; DVCPro 50 | Freitext | ||
duration | ja* | Dauer des Dokuments. | 00:01:59; 149 min.; 01:59; 01h59m… | hh:mm:ss (Wenn abweichend immer dasselbe Grundformat verwenden) | ||
colour | nein | Angabe zur Farbe des beschriebenen Dokuments. | sw; farbe; koloriert etc. | Freitext | ||
physicalCharacteristics | Technische Informationen (Seitenverhältnis, TV Norm, Höhe, Weite, Verfahren, Abspielgeschwindigkeit, …) | Freitext Angaben können in verschiedenen Feldern oder Spalten vorliegen und mit einem Prefix in Memobase eingespielt werden. | ||||
physicalObject, descriptiveNote | nein | Weitere technische Bemerkungen zum physischen Objekt | Aufnahme-/Abspielgerät xy; Durchmesser Filmrolle; Zustand… | Freitext | ||
locator | ja* | Permanenter Link zu einer online zugänglichen Benutzungskopie (Benutzungsfile). URL kann statische Teile enthalten. URL kann mittels ID oder anderen dynamischen Werten aufgebaut sein. | http://www.a.b/c.mp4; http://www.a.b/c.mp3; http://www.a.b/c.jpg | URL | ||
sameAs | ja* | Permanenter Link zur Beschreibung des Dokuments im Onlinearchiv der Institution. URL kann statische Teile enthalten. URL kann mittels ID oder anderen dynamischen Werten aufgebaut sein. | URL | |||
physicalObject, rights (access) | ja | Zugangsinformation, von Memoriav in Absprache mit zuständiger Institution zugewiesene Kategorien | ||||
digitalObject, rights (access) | ja | Zugangsinformation, von Memoriav in Absprache mit zuständiger Institution zugewiesene Kategorien | ||||
physicalObject, rights (usage) | ja | Weiternutzungsrechte | ||||
digitalObject, rights (usage) | ja | Weiternutzungsrechte | ||||
type | ja | Von Memoriav zugewiesener Dokumenttyp | Video ,TV, Film, Audio, Radio, Foto, Tonbildschau | Kontrolliertes Vokabular | ||
isSponsoredByMemoriav | ja | Weist die Beteiligung von Memoriav an einem Projekt aus. | true | true oder false | ||
identifiers (original) | ja | ID des Dokuments im Archivsystem der zuständigen Institution. | AIS_ID_234508973459_VA143-3b | UTF8 | ||
physicalObject, identifiers (callNumber) | ja | Signatur des ursprünglichen (originalen) Dokuments in der Institution. | VA143-3b | UTF8 |
