Ablauf eines Importprozesses

	Zuständigkeit	Ort	Aktion
1	Memobase-Admin	-	Kontakt zwischen Datengeber und Memoriav / Beratung
2	Institution	Admin-GUI	Registrierung eines neuen Accounts via SWITCH edu-ID
3	Memobase-Admin	Admin-GUI	Erstellen einer neuen Institutionsseite in Drupal Freischalten des neuen Nutzeraccounts in Drupal durch Zuordnen zu einer Institution
4	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erstellen einer neuen Bestandsseite in Drupal
5	Memobase-Admin	sFTP-Server	Erstellen eines SFTP Accounts Erstellen eines zugehörigen Bestandesverzeichnis (Filestruktur), siehe /wiki/spaces/MD/pages/1898577923
6	Memobase-Admin oder Institution	-	Excel: Erstellen des Mappings XML: Erstellen des Mappings und XSLT-Skripts in Absprache mit UB JSON: Erstellen des Mappings und Vorbereitung der Daten https://memobase.atlassian.net/wiki/spaces/MEMOBASE/pages/29197035 Erstellen der Konfiguration für Local Transforms Falls notwendig, Ergänzung oder Anpassung der Konfigurationen für Globale Transforms zur Datenanreicherung Commit aller Arbeiten im Repository import-process
7	Institution und Memobase Admin	sFTP-Server	Upload der Metadaten Upload der Import-Konfigurationen für den Bestand Evtl. Info an die UB zur Aktualisierung der Konfigurationen für die Datenanreicherung Evtl. Upload von Mediendaten Evtl. Upload von Posters (bei Videos)
8	Institution	Admin-GUI	Starten des Importworkflows publish-Flag auf false
9	Institution	Admin-GUI	Auswerten der Reports
	Bei Problemen - ansonsten weiter mit Schritt 9:
	Memobase-Admin	Kibana	Auswerten der Reports en détail und ggfs. Anpassen von Konfigurationen, der Metadaten bzw. Meldung an Sysadmin
	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6
10	Institution	Test-Webseite	Erscheinungsbild des Bestandes prüfen
	Bei Unschönheiten oder Fehlern - ansonsten weiter mit Schritt 10:
	Institution	-	Überarbeitung der Mappings bzw. der Metadaten
	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6
11	Memobase-Admin	Admin-GUI	Starten des finalen Imports publish-Flag auf true
12	Memobase-Admin	Admin-GUI	Aktualisieren der Institutionsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)
13	Memobase-Admin	Admin-GUI	Aktualisieren der Bestandsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)

Bei späteren Aktualisierungen von Metadaten oder Objekten in einem bereits freigeschalteten Bestand genügt ein Reimport durch durch Ausführen der Schritte 6-13.