Ablauf eines Importprozesses

UNDER CONSTRUCTION

	Zuständigkeit	Ort	Aktion
1	Memobase-Admin	-	Kontakt zwischen Datengeber und Memoriav / Beratung
2	Memobase-Admin oder Institution		Excel: Erstellen der Mappings XML: Erstellen der Mappings und evtl. XSLT-Skript in Absprache mit UB
3	Memobase-Admin	Admin-GUI	Erstellen eines neuen Nutzeraccounts in Drupal Erstellen einer neuen Institution
4	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erstellen eines neuen Bestandes
5	Memobase-Admin	sFTP-Server	Erstellen eines zugehörigen Bestandesverzeichnis (Filestruktur)
6	Institution	sFTP-Server	Upload der Metadaten Upload von Mappings Evtl. Upload von Mediendaten Evtl. Upload von Posters (bei Videos)
7	Institution	Admin-GUI	Starten des Importworkflows publish-Flag auf false
8	Institution	Admin-GUI	Auswerten der Reports
	Bei Problemen - ansonsten weiter mit Schritt 9:
8a	Memobase-Admin	Kibana	Auswerten der Reports en détail und ggfs. Anpassen von Mappings, der Metadaten bzw. Meldung an Sysadmin
8b	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6
9	Institution	Test-Webseite	Erscheinungsbild des Bestandes prüfen
	Bei Unschönheiten oder Fehlern - ansonsten weiter mit Schritt 10:
9a	Institution	-	Überarbeitung der Mappings bzw. der Metadaten
9b	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6
10	Institution	Admin-GUI	Starten des finalen Imports publish-Flag auf true

Bei späteren Aktualisierungen von Metadaten oder Objekten in einem bereits freigeschalteten Bestand genügt ein Reimport durch durch Ausführen der Schritte 6-10.

Inhalt: Wie läuft ein Importprozess im Detail an, ab User anlegen bis Qualitätskontrolle (Institution, Bestände, Dokumente) - Reihenfolge der Schritte, Zuständigkeiten, allenfalls beteiligte Importservices