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name	Rahmenbedingungen_Import.pptx

Status

colour	Purple
title	Under construction

Zuständigkeit	Ort	Aktion
1	Memobase-Admin	-	Kontakt zwischen Datengeber und Memoriav / Beratung
2

Memobase-Admin oder

Institution

Excel: Erstellen der Mappings

XML: Erstellen der Mappings und evtl. XSLT-Skript in Absprache mit UB

Admin-GUI	Registrierung eines neuen Accounts via SWITCH edu-ID
3	Memobase-Admin	Admin-GUI	Erstellen

eines

einer neuen Institutionsseite in Drupal
Freischalten des neuen Nutzeraccounts in Drupal

Erstellen

durch Zuordnen zu einer

neuen

Institution
4	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erstellen

eines

einer neuen

Bestandes

Bestandsseite in Drupal
5	Memobase-Admin	sFTP-Server	Erstellen eines SFTP Accounts Erstellen eines zugehörigen Bestandesverzeichnis (Filestruktur), siehe /wiki/spaces/MD/pages/1898577923
6	Memobase-Admin oder Institution	-	Excel: Erstellen des Mappings XML: Erstellen des Mappings und XSLT-Skripts in Absprache mit UB JSON: Erstellen des Mappings und Vorbereitung der Daten https://memobase.atlassian.net/wiki/spaces/MEMOBASE/pages/29197035 Erstellen der Konfiguration für Local Transforms Falls notwendig, Ergänzung oder Anpassung der Konfigurationen für Globale Transforms zur Datenanreicherung Commit aller Arbeiten im Repository import-process
7	Institution und Memobase Admin	sFTP-Server	Upload der Metadaten Upload

von Mappings

der Import-Konfigurationen für den Bestand
Evtl. Info an die UB zur Aktualisierung der Konfigurationen für die Datenanreicherung
Evtl. Upload von Mediendaten
Evtl. Upload von Posters (bei Videos)

7

8

Institution

Admin-GUI

Starten des Importworkflows
publish-Flag auf false

8

9	Institution	Admin-GUI	Auswerten der Reports
	Bei Problemen - ansonsten weiter mit Schritt 9:
	Memobase-Admin	Kibana	Auswerten der Reports en détail und ggfs. Anpassen von

Mappings

Konfigurationen, der Metadaten bzw. Meldung an Sysadmin
	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6

9

10	Institution	Test-Webseite	Erscheinungsbild des Bestandes prüfen
	Bei Unschönheiten oder Fehlern - ansonsten weiter mit Schritt 10:
	Institution	-	Überarbeitung der Mappings bzw. der Metadaten
	Memobase-Admin oder Institution	Admin-GUI	Erneuter Import ab Schritt 6

10

11

Institution

Memobase-Admin	Admin-GUI	Starten des finalen Imports publish-Flag auf true
12	Memobase-Admin	Admin-GUI	Aktualisieren der Institutionsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)
13	Memobase-Admin	Admin-GUI	Aktualisieren der Bestandsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)

Bei späteren Aktualisierungen von Metadaten oder Objekten in einem bereits freigeschalteten Bestand genügt ein Reimport durch durch Ausführen der Schritte 6-10.Inhalt: Wie läuft ein Importprozess im Detail an, ab User anlegen bis Qualitätskontrolle (Institution, Bestände, Dokumente) - Reihenfolge der Schritte, Zuständigkeiten, allenfalls beteiligte Importservices13.

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