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1

Memobase-Admin

-

• Kontakt zwischen Datengeber und Memoriav / Beratung

2

Institution

Admin-GUI

• Registrierung eines neuen Accounts via SWITCH edu-ID

3

Memobase-Admin

Admin-GUI

• Erstellen einer neuen Institutionsseite in Drupal

• Freischalten des neuen Nutzeraccounts in Drupal durch Zuordnen zu einer Institution

4

Memobase-Admin oder Institution

Admin-GUI

• Erstellen einer neuen Bestandsseite in Drupal

5

Memobase-Admin

sFTP-Server

• Erstellen eines SFTP Accounts

• Erstellen eines zugehörigen Bestandesverzeichnis (Filestruktur), siehe /wiki/spaces/MD/pages/1898577923

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Memobase-Admin oder Institution

-

• Excel: Erstellen

• des Mappings

• XML: Erstellen

• des Mappings und

• XSLT-

• Skripts in Absprache mit UB

• JSON: Erstellen des Mappings und Vorbereitung der Daten https://memobase.atlassian.net/wiki/spaces/MEMOBASE/pages/29197035

• Erstellen der Konfiguration für Local Transforms

• Falls notwendig, Ergänzung oder Anpassung der Konfigurationen für Globale Transforms zur Datenanreicherung

• Commit aller Arbeiten im Repository import-process

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Institution und Memobase Admin

sFTP-Server

• Upload der Metadaten

• Upload

• der Import-Konfigurationen für den Bestand

• Evtl. Info an die UB zur Aktualisierung der Konfigurationen für die Datenanreicherung

• Evtl. Upload von Mediendaten

• Evtl. Upload von Posters (bei Videos)

8

Institution

Admin-GUI

• Starten des Importworkflows

• publish-Flag auf false

9

Institution

Admin-GUI

Auswerten der Reports

Bei Problemen - ansonsten weiter mit Schritt 9:

Memobase-Admin

Kibana

Auswerten der Reports en détail und ggfs. Anpassen von

Konfigurationen, der Metadaten bzw. Meldung an Sysadmin

Memobase-Admin oder Institution

Admin-GUI

Erneuter Import ab Schritt 6

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Institution

Test-Webseite

Erscheinungsbild des Bestandes prüfen

Bei Unschönheiten oder Fehlern - ansonsten weiter mit Schritt 10:

Institution

-

Überarbeitung der Mappings bzw. der Metadaten

Memobase-Admin oder Institution

Admin-GUI

Erneuter Import ab Schritt 6

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Memobase-Admin

Admin-GUI

• Starten des finalen Imports

• publish-Flag auf true

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Memobase-Admin

Admin-GUI

Aktualisieren der Institutionsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)

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Memobase-Admin

Admin-GUI

Aktualisieren der Bestandsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)