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1

Memobase-Admin

-

• Kontakt zwischen Datengeber und Memoriav / Beratung

2

Institution

Admin-GUI

• Registrierung eines neuen Accounts via SWITCH edu-ID

3

Memobase-Admin

Admin-GUI

• Erstellen einer neuen Institutionsseite in Drupal

• Freischalten des neuen Nutzeraccounts in Drupal durch Zuordnen zu einer Institution

4

Memobase-Admin oder Institution

Admin-GUI

• Erstellen einer neuen Bestandsseite in Drupal

5

Memobase-Admin

sFTP-Server

• Erstellen eines SFTP Accounts

• Erstellen eines zugehörigen Bestandesverzeichnis (Filestruktur)

6

Memobase-Admin oder Institution

-

• Excel: Erstellen der Mappings

• XML: Erstellen der Mappings und evtl. XSLT-Skript in Absprache mit UB

7

Institution

sFTP-Server

• Upload der Metadaten

• Upload von Mappings

• Evtl. Upload von Mediendaten

• Evtl. Upload von Posters (bei Videos)

8

Institution

Admin-GUI

• Starten des Importworkflows

• publish-Flag auf false

9

Institution

Admin-GUI

Auswerten der Reports

Bei Problemen - ansonsten weiter mit Schritt 9:

Memobase-Admin

Kibana

Auswerten der Reports en détail und ggfs. Anpassen von Mappings, der Metadaten bzw. Meldung an Sysadmin

Memobase-Admin oder Institution

Admin-GUI

Erneuter Import ab Schritt 6

10

Institution

Test-Webseite

Erscheinungsbild des Bestandes prüfen

Bei Unschönheiten oder Fehlern - ansonsten weiter mit Schritt 10:

Institution

-

Überarbeitung der Mappings bzw. der Metadaten

Memobase-Admin oder Institution

Admin-GUI

Erneuter Import ab Schritt 6

11Institution

Memobase-Admin

Admin-GUI

• Starten des finalen Imports

• publish-Flag auf true

12

Memobase-Admin

Admin-GUI

Aktualisieren der Institutionsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)

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Memobase-Admin

Admin-GUI

Aktualisieren der Bestandsseite (ohne aktive Änderungen zwecks Aktualisierung der Informationen aus dem Medien-Import)