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Zuständigkeit

Ort

Aktion

1

Memobase-Admin

-

Kontakt zwischen Datengeber und Memoriav / Beratung

2

Memobase-Admin oder Institution

  • Erstellen eines SFTP Accounts

    • Erstellen der Ablage

  • Excel: Erstellen der Mappings

  • XML: Erstellen der Mappings und evtl. XSLT-Skript in Absprache mit UB

3

Memobase-Admin

Admin-GUI

  • Erstellen eines neuen Nutzeraccounts in Drupal

  • Erstellen einer neuen Institution

4

Memobase-Admin oder Institution

Admin-GUI

Erstellen eines neuen Bestandes

5

Memobase-Admin

sFTP-Server

Erstellen eines zugehörigen Bestandesverzeichnis (Filestruktur)

6

Institution

sFTP-Server

  • Upload der Metadaten

  • Upload von Mappings

  • Evtl. Upload von Mediendaten

  • Evtl. Upload von Posters (bei Videos)

7

Institution

Admin-GUI

  • Starten des Importworkflows

  • publish-Flag auf false

8

Institution

Admin-GUI

Auswerten der Reports

Bei Problemen - ansonsten weiter mit Schritt 9:

Memobase-Admin

Kibana

Auswerten der Reports en détail und ggfs. Anpassen von Mappings, der Metadaten bzw. Meldung an Sysadmin

Memobase-Admin oder Institution

Admin-GUI

Erneuter Import ab Schritt 6

9

Institution

Test-Webseite

Erscheinungsbild des Bestandes prüfen

Bei Unschönheiten oder Fehlern - ansonsten weiter mit Schritt 10:

Institution

-

Überarbeitung der Mappings bzw. der Metadaten

Memobase-Admin oder Institution

Admin-GUI

Erneuter Import ab Schritt 6

10

Institution

Admin-GUI

  • Starten des finalen Imports

  • publish-Flag auf true

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