CSV-Export
Vorgehen:
Im Bereich Discover die gewünschte Query absetzen
In der linken Spalte die gewünschten Felder auswählen
Oben rechts im Menü unter Share > CSV Reports > Generate CSV auswählen
Warten bis das CSV erstellt ist und Herunterladen
Wenn man das Pop-up zum Herunterladen verpasst oder später noch einmal auf eine Liste zugreifen möchte kann man das über: Links oben die drei übereinander gestapelten Balken anwählen, Stack Management und dann Reporting auswählen
CSV in Excel importieren mit folgenden Einstellungen:
Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
Feldtrenner: Komma
Zeichenketten-Trenner: “
Mindestens für die Spalte mit der MMS ID den Spaltentyp auf Text setzen (besser für alle Spalten)
Nachbearbeitung der Felder
fieldlists.*nach dem Import in Excel.
Spalten mit Feldernfieldlists.*enthalten einen String mit den Inhalten aller in der Aufnahmen vorkommenden Felder. Beispiel für Feld 700:10$$aBaumann, Winfried$$d1956-$$vExhibitions|, 17$$aBaumann, Winfried$$d1956-$$0(DE-588)133146375$$2gnd|Die Zeichenfolge “|, “ mit einer sinnvolleren Zeichenfolge ersetzen, z.B. “###”
Das Zeichen “|” mit Suchen und Ersetzen entfernen (nötig, da es immer am Ende eines Felds in
fieldlists.*steht)
Beispiele für Abfragen über datafield
Alle Aufnahmen mit einem Feld 600
datafield:{ tag : 600 }Alle Aufnahmen mit einem Feld das mit 6 beginnt
datafield:{ tag : 6* }Alle Aufnahmen mit einem Feld 600 wo $2 gnd ist
datafield:{ tag : 600 and subfield.keyword : |2 gnd }Alle Aufnahmen mit einem Feld 600 wo das Wort Baumann in $a vorkommt
Achtung: case sensitive!datafield:{ tag : 600 and subfield.keyword : |a*Baumann*}Alle Aufnahmen mit einem Feld 600 wo das Wort Baumann in irgendeinem Unterfeld vorkommt
datafield:{ tag : 600 and subfield : Baumann}
Abfragen speichern
Save saved query
oder Visualisierung → swi, nme
Dashboards und Visualisierungen
...